Verifactu para autónomos: qué cambia y desde cuándo

Si eres autónomo, Verifactu te afecta de lleno, pero seguramente con menos urgencia de la que cuentan algunos anuncios. En esta guía vamos al grano: qué cambia de verdad en tu día a día, desde qué fecha y qué conviene hacer ahora para llegar tranquilo. Si todavía no sabes qué es exactamente el sistema, empieza por la página sobre qué es Verifactu y vuelve aquí.

Lo que cambia para ti, en una frase

A partir de tu fecha de obligación no podrás seguir facturando con una plantilla de Excel, un Word o un PDF hecho a mano. Tendrás que emitir tus facturas con un programa adaptado a Verifactu, que por cada factura:

• genera un registro de facturación inalterable,
• le calcula una huella digital (hash) encadenada con la factura anterior,
• y estampa un código QR de verificación en el PDF.

El resto de tu actividad —cómo cobras, qué IVA aplicas, cómo presentas el IRPF— no cambia por Verifactu. Es importante tenerlo claro: Verifactu regula el software de facturación, no tu contabilidad.

Desde cuándo: la fecha que te importa

El calendario se aplazó dos veces, así que conviene no fiarse de fechas antiguas. Para autónomos, la fecha vigente tras el Real Decreto-ley 15/2025 es:

Quién	Fecha de obligación
Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)	1 de enero de 2027
Autónomos y resto de obligados (IRPF)	1 de julio de 2027

Es decir, como autónomo tienes hasta el 1 de julio de 2027. Tienes la historia completa de los aplazamientos en cuándo es obligatorio Verifactu.

Quedan fuera quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII) y los autónomos de territorios forales con sus propios sistemas, como TicketBAI en el País Vasco.

Qué cambia en la práctica, paso a paso

1. Dejas de facturar a mano. Excel, Word y los PDF caseros dejan de valer en cuanto llega tu fecha de obligación.
2. Eliges un programa adaptado y das de alta tus datos fiscales una sola vez.
3. Emites igual que siempre: cliente, concepto, base e IVA. El programa calcula la huella, la encadena con la factura anterior y añade el QR.
4. Dejas de borrar facturas. Si te equivocas, emites una rectificativa; es el mecanismo legal y mantiene la cadena intacta. Tienes el detalle en cómo hacer una factura Verifactu paso a paso.
5. Tus registros quedan guardados y listos para la AEAT.

Qué pasa si no cumples

Usar un programa no adaptado a partir de tu fecha de obligación es sancionable por sí mismo, sin necesidad de que defraudes: la Ley General Tributaria prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio (artículo 201 bis). Lo desarrollamos en la multa por no usar Verifactu.

Qué conviene hacer en 2026

Nada es obligatorio todavía, pero adelantarse tiene ventajas claras:

• Sin avalancha: en 2027 el soporte de todos los proveedores estará saturado y las migraciones se harán con prisa.
• Curva de aprendizaje a cero: llegas a la fecha con el programa ya dominado.
• Tu facturación ordenada: historial de clientes, numeración automática y PDFs con QR desde el primer día.

Si vas a elegir programa, mira primero cómo elegir un software Verifactu para no equivocarte.

Cómo lo hace Faktoo

Faktoo está pensado justo para esto: un autónomo que solo quiere facturar y cumplir, sin contabilidad ni módulos de más. Cada factura sale en dos clics con su huella SHA-256 encadenada y su código QR conforme a la especificación oficial de la AEAT, y el PDF queda listo para tu cliente. El envío automático de los registros a la AEAT se activará antes del 1 de julio de 2027, dentro del mismo precio (€8/mes). Lo decimos con honestidad: hoy generamos la factura conforme a Verifactu de forma local; el envío llegará antes de que sea obligatorio.

Preguntas frecuentes

¿Las facturas que emití antes de julio de 2027 hay que adaptarlas?

No. La obligación aplica a las facturas que emitas a partir de tu fecha límite. Lo anterior no se adapta retroactivamente.

¿La app gratuita de la AEAT me sirve como autónomo?

Para emitir dos o tres facturas al año, puede bastarte. Para facturar cada mes se queda corta: el proceso es manual factura a factura y no guarda tus clientes. Lo comparamos en el mejor programa Verifactu para autónomos.

¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?

No. Son dos obligaciones distintas, con calendarios distintos. Verifactu regula el software con el que emites cualquier factura; la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece exige intercambiar facturas en formato electrónico estructurado entre empresas.