Software Verifactu: cómo elegir y cumplir sin equivocarte

Buscar "software Verifactu" devuelve decenas de resultados, casi todos asegurando ser la mejor opción y muchos usando la palabra "certificado" como si fuera un sello oficial. Esta guía es una checklist práctica para elegir bien: qué tiene que cumplir el programa sí o sí, qué preguntar al proveedor y qué errores evitar. Si todavía dudas de la norma, repasa antes qué es Verifactu.

Lo no negociable: la checklist técnica

Antes de mirar precios o diseño, cualquier candidato tiene que pasar este filtro. Un software Verifactu válido debe:

• Generar un registro de facturación por cada factura con una huella SHA-256 encadenada a la factura anterior.
• Estampar el código QR de cotejo de la AEAT en cada factura.
• Garantizar la inalterabilidad: no permitir borrar ni editar facturas emitidas; las correcciones, solo por factura rectificativa.
• Poder remitir los registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) cuando llegue la obligación: enero de 2027 para sociedades, julio de 2027 para autónomos.
• Contar con la declaración responsable de conformidad del fabricante (artículo 13 del RD 1007/2023).

Pide esto por escrito. Si la respuesta es ambigua, descarta: las sanciones del 201 bis las pagas tú.

El mito del "certificado Verifactu"

No existe una certificación oficial de la AEAT para software. Lo que existe es la declaración responsable del fabricante. Cuando un proveedor vende un "certificado Verifactu" como si fuera un sello del Estado, está haciendo marketing, no derecho. Lo que sí puedes exigir es esa declaración responsable y el cumplimiento técnico verificable de la checklist anterior.

Preguntas que separan el grano de la paja

Cuando hables con un proveedor (o leas su web), busca respuesta clara a estas cinco preguntas:

1. ¿Generáis la huella encadenada y el QR según la especificación de la AEAT? Debe ser un sí rotundo, con referencia a la Orden HAC/1177/2024.
2. ¿Cómo y cuándo enviaréis los registros a la AEAT? Si aún no lo hacen, deben darte una fecha de compromiso anterior a tu obligación.
3. ¿El envío está incluido en el precio o es un módulo aparte? La API de la AEAT es gratuita; no debería haber un recargo grande.
4. ¿Puedo exportar todos mis datos (CSV y PDFs) si me voy? Si una herramienta no te deja sacar tus facturas, esa es toda la información que necesitas sobre ella.
5. ¿Cuál es el precio de renovación, sin promoción? Compara siempre ese, no el de bienvenida.

Errores que se pagan caros

• Esperar a 2027 para elegir. Habrá avalancha y migraciones con prisa; además, todo lo que factures hasta entonces con Excel tendrás que migrarlo o perderlo.
• Pagar por un ERP entero para solo facturar. Si no necesitas contabilidad, inventario ni nóminas, estás comprando un camión para ir a por el pan.
• Fiarte de la palabra "certificado". Ya lo hemos visto: no existe como sello oficial.
• No comprobar la exportación de datos. Te ata al proveedor y complica cualquier cambio futuro.

Cómo decidir según tu caso

• Facturas menos de 4 veces al año: la app gratuita de la AEAT te basta.
• Necesitas contabilidad, stock o equipo: una suite tipo ERP tiene sentido.
• Solo necesitas facturar y cumplir: una herramienta específica de facturación Verifactu es lo más eficiente. Tienes la comparativa honesta en el mejor programa Verifactu para autónomos.

Si encajas en el tercer caso y eres autónomo, mira también qué cambia con Verifactu para autónomos para tener el contexto completo.

Dónde encaja Faktoo

Faktoo es la opción para el tercer caso: solo facturas, sin nada más. Cada factura sale en dos clics con su huella SHA-256 encadenada y su QR conforme a la especificación oficial de la AEAT, las facturas emitidas no se pueden borrar ni alterar, y tienes estimación de IRPF trimestral y exportación para tu gestor. Por €8/mes, 14 días gratis sin tarjeta. Con honestidad: el envío automático de registros a la AEAT lo activaremos antes del 1 de julio de 2027, dentro del mismo precio; hoy la factura conforme a Verifactu se genera de forma local.

Preguntas frecuentes

¿Un software más caro cumple mejor con Verifactu?

No necesariamente. Cumplir es un requisito técnico binario: o genera la huella encadenada y el QR conforme a la norma, o no. El precio suele reflejar funciones extra (contabilidad, CRM, inventario), no un "mejor cumplimiento".

¿Puedo cambiar de software más adelante?

Sí, siempre que el proveedor te permita exportar tus datos completos. Exige esa exportación antes de contratar.

¿Y si solo quiero lo mínimo para cumplir?

Entonces busca una herramienta específica de facturación y huye de las suites completas. Empieza por qué es Verifactu y baja a la comparativa de programas.