Qué es Verifactu: guía completa para autónomos (2027)

Si eres autónomo, en algún momento de los últimos meses habrás oído hablar de Verifactu. Quizá tu gestor te lo ha mencionado, o has visto que tu programa de facturación de siempre anuncia que "ya es compatible". En esta guía te explicamos qué es exactamente, cuándo te afecta, qué pasa si no lo cumples y qué necesitas hacer — sin jerga legal y en 10 minutos de lectura.

Qué es Verifactu exactamente

Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024. Es la pieza central de la ley antifraude española en materia de facturación.

Su objetivo es simple: que ninguna factura pueda emitirse, borrarse o modificarse sin dejar rastro. Para conseguirlo, el reglamento obliga a que el software con el que facturas cumpla estos requisitos:

• Registro de facturación por cada factura: cada vez que emites una factura, el programa genera un registro con tus datos, los del cliente, los importes y la fecha y hora exactas.
• Huella digital encadenada: cada registro incluye un hash SHA-256 que se calcula a partir de los datos de la factura y de la huella de la factura anterior. Si alguien altera o elimina una factura, la cadena se rompe y la manipulación queda en evidencia.
• Código QR en la factura: todas las facturas deben llevar impreso un código QR con el que el receptor (o la propia AEAT) puede cotejar la factura en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
• Integridad e inalterabilidad: el sistema no puede permitir borrar ni editar facturas ya emitidas; las correcciones se hacen con facturas rectificativas o registros de anulación.

Las dos modalidades: VERI*FACTU y no VERI*FACTU

El reglamento permite cumplir de dos formas:

1. Modalidad VERI*FACTU (emisión de facturas verificables): tu software envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitirlo. A cambio, el sistema se simplifica: no necesitas firmar electrónicamente los registros y tus facturas pueden llevar la leyenda "factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".
2. Modalidad no VERI*FACTU: los registros se quedan en tu sistema, pero deben ir firmados electrónicamente, el software debe llevar un registro de eventos y tienes que poder remitirlo todo a la AEAT si te lo requieren.

Para un autónomo, la modalidad VERI*FACTU es casi siempre la más sencilla: el software hace el trabajo y Hacienda ya tiene tus registros, sin requerimientos posteriores.

Cuándo es obligatorio: el calendario definitivo

El calendario ha cambiado dos veces, así que conviene tener las fechas claras. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó por segunda vez la entrada en vigor, las fechas definitivas son:

Quién	Fecha de obligación
Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)	1 de enero de 2027
Autónomos y resto de obligados (IRPF)	1 de julio de 2027

Hasta entonces, 2026 funciona como año de transición: puedes adelantarte y empezar a usar un software adaptado (es lo recomendable, para no llegar con prisas), pero todavía no es sancionable no tenerlo. Analizamos el calendario en detalle, con la historia de los dos aplazamientos, en ¿cuándo es obligatorio Verifactu?

Quedan fuera de Verifactu quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII) y los territorios forales con sus propios sistemas (TicketBAI en el País Vasco).

Qué pasa si no cumples: las multas

La Ley General Tributaria incorporó un artículo específico (el 201 bis) para sancionar el incumplimiento:

• Hasta 50.000 € por ejercicio para quien use software de facturación que no cumpla los requisitos o lo tenga "trucado".
• Hasta 150.000 € por ejercicio para quien fabrique o comercialice software no conforme.

No hace falta que defraudes: usar un programa no adaptado ya es sancionable a partir de tu fecha de obligación. Por eso seguir facturando con plantillas de Excel o Word dejará de ser una opción. Desgranamos el régimen sancionador completo en multa por no usar Verifactu.

Cómo hacer facturas Verifactu paso a paso

Cumplir con Verifactu no depende de ti, sino del software que uses. Lo que tienes que hacer como autónomo es:

1. Elige un programa de facturación adaptado al reglamento. Comprueba que genera la huella encadenada y el QR según la especificación de la AEAT, y pregunta cómo tiene previsto hacer el envío de registros a la Agencia Tributaria. Si estás comparando opciones, tenemos una comparativa honesta de programas Verifactu.
2. Da de alta tus datos fiscales (nombre, NIF, dirección) una sola vez.
3. Emite tus facturas como siempre: cliente, concepto, base imponible e IVA. El programa se encarga de calcular la huella, encadenarla con la factura anterior y estampar el QR en el PDF.
4. No borres ni edites facturas emitidas. Si te equivocas, emite una factura rectificativa: es el mecanismo legal y mantiene la cadena intacta.
5. Guarda tus registros. Con un software en la nube esto es automático; los registros quedan conservados y listos para la AEAT.

Si quieres ver el proceso con un ejemplo real, campo a campo, tienes el tutorial para hacer una factura Verifactu paso a paso.

En Faktoo hacemos exactamente esto: cada factura genera su huella SHA-256 encadenada y su código QR conforme a la especificación oficial de la AEAT, y el PDF sale listo para enviar a tu cliente. El envío automático de registros a la Agencia Tributaria estará activado antes del 1 de julio de 2027, sin coste adicional.

Verifactu no es la factura electrónica obligatoria

Es la confusión más habitual. Son dos obligaciones distintas:

• Verifactu regula el software con el que emites facturas (cualquier factura, también en papel o PDF) y la remisión de registros a la AEAT.
• La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece obligará a intercambiar facturas en formato electrónico estructurado entre empresas y autónomos, con su propio reglamento y calendario, todavía pendiente de despliegue completo.

Lo más probable es que acabes cumpliendo las dos con la misma herramienta, pero no son lo mismo y no llegan a la vez.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que hacer algo ya, antes de julio de 2027?

Obligatorio, no. Recomendable, sí: adoptar ahora un software adaptado te evita el cambio de última hora, y de paso digitalizas tu facturación (historial de clientes, numeración automática, PDFs con QR). La AEAT permite usar la modalidad VERI*FACTU de forma voluntaria antes de la fecha límite.

¿La herramienta gratuita de la AEAT me sirve?

La AEAT ofrece una aplicación básica de facturación. Es gratuita, pero el proceso es manual factura a factura, no guarda los datos de tus clientes y no genera estimaciones de impuestos. Para emitir dos facturas al año puede valer; para facturar cada mes, se queda corta.

¿Qué pasa con las facturas que ya he emitido antes de la fecha límite?

Las facturas anteriores a tu fecha de obligación no necesitan adaptarse retroactivamente. La obligación aplica a las facturas que emitas a partir del 1 de julio de 2027 (o del 1 de enero de 2027 si eres sociedad).

¿Verifactu me obliga a llevar contabilidad?

No. Verifactu solo regula la emisión de facturas. No te obliga a llevar contabilidad de doble partida ni cambia tus obligaciones de IRPF o IVA — aunque un buen software te ayudará también con eso.